2015年8月31日 星期一

每天最重要的2小時-策略二

今天跟大家分享書中的策略二
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策略二
管理你的心智能量 善用好情緒與壞情緒
1.關於情緒
可善用的負面情緒:談談憤怒、悲傷(有文獻支持的論述,其他內文提到的負面情緒則無文獻支持,只是作者的闡述)
憤怒:當你明知有正確該做的事,卻害怕或擔心風險,可以試著激發憤怒,憤怒能驅使你做出真正的決定。
悲傷:悲傷使得人們的行為與思想較不自私,且會更深思熟慮。
策略一&二的整合:當面對決定點時,感受一下自身的情緒,也可以主動影響自己的情緒來幫助決策或完成工作。

2.
關於心智能量
一個大前提:做決定會消耗心智能量,不論決定是大是小
消耗過多的心智能量會產生心智疲勞
常見導致心智疲勞的活動:
不同事務間的切換、社交、久做不動、拜訪陌生客戶、檢查與修正錯誤、規劃工作內容、追趕期限等。
一個想法:不可能完全避免以上的活動,因為我們是人不是電腦,不可能隨時都把自己的效能維持在頂點。只是要在做重大的工作或決定前,避免以上的活動,讓自己有足夠的心智能量來做出正確判斷。

3.避免心智疲勞的具體方法
A.早晨先完成你當天最重要的工作,以免你的腦力被許多小決定消耗掉
B.瀏覽當日待辦事項有哪些,先加以區分,重要、創意、雜項等分類
C.只騰出一小時,閱讀與回覆電郵
D.在前一天就先做出明天的小決定,EX:明天三餐與穿搭

4.快速補充心智能量的三個小技巧
A.慢慢地深呼吸
B.
讓自己大笑
C.打盹10分鐘

5.最後一點-策略性不稱職
該點沒有科學基礎,是作者與工作表現傑出的朋友們,歸納出來的經驗法則。
不要被「責任」二字帶著走,想要拼命完成所有待辦事項,可謂天方夜譚。
有些時候要選擇完全不做某些小的待辦事項。

總之你有兩個選擇:
讓自己處於平庸的心智狀態處理所有大小事
OR
讓自己處在巔峰的心智來完成最重要的工作

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