2015年8月31日 星期一

每天最重要的2小時-策略二

今天跟大家分享書中的策略二
-------------------------------------------
策略二
管理你的心智能量 善用好情緒與壞情緒
1.關於情緒
可善用的負面情緒:談談憤怒、悲傷(有文獻支持的論述,其他內文提到的負面情緒則無文獻支持,只是作者的闡述)
憤怒:當你明知有正確該做的事,卻害怕或擔心風險,可以試著激發憤怒,憤怒能驅使你做出真正的決定。
悲傷:悲傷使得人們的行為與思想較不自私,且會更深思熟慮。
策略一&二的整合:當面對決定點時,感受一下自身的情緒,也可以主動影響自己的情緒來幫助決策或完成工作。

2.
關於心智能量
一個大前提:做決定會消耗心智能量,不論決定是大是小
消耗過多的心智能量會產生心智疲勞
常見導致心智疲勞的活動:
不同事務間的切換、社交、久做不動、拜訪陌生客戶、檢查與修正錯誤、規劃工作內容、追趕期限等。
一個想法:不可能完全避免以上的活動,因為我們是人不是電腦,不可能隨時都把自己的效能維持在頂點。只是要在做重大的工作或決定前,避免以上的活動,讓自己有足夠的心智能量來做出正確判斷。

3.避免心智疲勞的具體方法
A.早晨先完成你當天最重要的工作,以免你的腦力被許多小決定消耗掉
B.瀏覽當日待辦事項有哪些,先加以區分,重要、創意、雜項等分類
C.只騰出一小時,閱讀與回覆電郵
D.在前一天就先做出明天的小決定,EX:明天三餐與穿搭

4.快速補充心智能量的三個小技巧
A.慢慢地深呼吸
B.
讓自己大笑
C.打盹10分鐘

5.最後一點-策略性不稱職
該點沒有科學基礎,是作者與工作表現傑出的朋友們,歸納出來的經驗法則。
不要被「責任」二字帶著走,想要拼命完成所有待辦事項,可謂天方夜譚。
有些時候要選擇完全不做某些小的待辦事項。

總之你有兩個選擇:
讓自己處於平庸的心智狀態處理所有大小事
OR
讓自己處在巔峰的心智來完成最重要的工作

2015年8月30日 星期日

每天最重要的2小時-五個策略完成當日關鍵工作

我們都會希望自己能掌握或抓住更多時間來完成更多的工作。
所以當工作狀況不佳時,最常會怪罪到的原因之一是「時間管理」出了問題。
但即使意識到問題的存在,要試著去學習時間管理,但為何工作的結果與效能依然不彰?
所以問題不在時間管理,而是「心智能量管理」
首先我們要知道人不是電腦。
電腦只要給予更多時間與資源就能有持續、穩定的產出,但人腦卻不是這樣工作的。
我們在工作場域中都會發現總有一些時候,我們的精神顯得不濟,工作效能也跟著降低,但真正重要的工作卻還沒解決。
到底發生了什麼事讓我們變得這麼疲勞,卻沒完成重要的工作呢?
明明就很努力了,但總是覺得事情做不完也做得不夠好?
以上問題的解答都在本書中。
本書就是用科學的觀念與方法來管理心智能量,並投入在最重要的工作中。
作者將數十篇的文獻整合成5大策略
1.辨識每個決定點
2.管理心智能量,善用好情緒與壞情緒
3.停止對抗分心
4.妥善利用身心關連性
5.打造對自己有益的工作環境

策略一 辨識決定點
決定點意即工作的某部分結束時的當下。通常在這個時刻,我們會急著找下一個工作事項來完成,但這樣做反而有害。此時,應該停下來花個五分鐘,想想接下來待辦事項還有多少,其中最重要的工作有哪些?目前的體力與精神適合做甚麼?通盤思考後,再接著採取行動。如此一來,就不會把時間誤用在不重要的工作上,消耗過多的心力。

關於策略一的三個小技巧
1.珍惜每個決定點
2.事先計畫在決定點要採取的行動
3.在尚未決定接下來要做甚麼事之前,先別急著做下一件事

第一個技巧的觀念在於,意識到決定點時,就像在十字路口般遇到紅綠燈般,你要思考的是你要前進的目的地為何,而不是為了讓自己的車子能一直開動,而選擇盲目地前進或左右轉。讓自己跟工作暫時拉開點距離,綜觀工作的大局,找出重要的事物,安排合宜的順序,再去做下一項事務。

第二個技巧的使用在於預先設定好被打斷的當下,該做甚麼反應。
採取「如果...就...」的方式,預先設想工作上可能會被打斷的情境,然後規劃該怎樣反應對方的要求。

第三個技巧需要搭配後面的四個策略來運用
每個工作階段完成時,要停一下,評估自己的身心狀況,同時確認當天工作最重要的內容是什麼?並想辦法調整身心狀況,來應付接下來的工作。調整身心的部分就需要後面4個策略來幫忙。

在此賣個關子
下次再跟大家分享後面的四個策略

2015年8月13日 星期四

十倍速影像閱讀法 到底有沒有用?

影像閱讀法到底有沒有用呢?
我給大家的結論是沒有用!
那為什麼還是很多人宣稱這本書有用呢?
關鍵在這本書所傳達的信念是有價值的
大家只要隨手一google即可找到影像閱讀法的步驟
在步驟裡面有提到
要大聲肯定自己:這本書我確實吸收了!
如果每個人都堅信這種信念
我想大家應該都會喜歡讀書
因為大部分的人不喜歡讀書的原因 通常是認為這本書我無法理解與吸收
相信影像閱讀法的人 變得也相信這個信念
有了這個信念 便逐漸會大量接觸不同的書籍
最後的結果是 因為大量的閱讀之下 大腦很容易對相關的資訊產生連結
漸漸地會覺得書中提到的活化發生了!!!!!!
也就是影像閱讀法真正發揮作用的地方了!!!
所以 這本書提供的是信念! 不是方法!!!
希望大家都能有這種信念
看完書之後要告訴自己這本書我確實吸收了!!

這本書剩下的價值是介紹心智圖
也是在強調要將資訊用自己的整合
這也是大家可以試試看的地方

基本上這本書建議大家去書局翻翻即可
不用花錢購買!!!

2015年8月12日 星期三

耳讀學習法

耳讀學習法:比「閱」讀更有效率的記憶法
這本書不是在教你快速學習知識的書
而是提升生命能量與動力的一本書
不論你要做任何一件事,最重要的是動機
這本書期望你透過聆聽你有興趣的CD、有聲書或mp3
來提升自己的動機,藉此可跨越你生命中的障礙
所以要實行這本書的方式是
1.找出一則激勵的影片

2.每天反覆聆聽

大家可從Youtube上下載喜歡的影片
在此推薦大家一些我個人覺得還不錯的影片


A.你到底要的是什麼?說出你的夢想,然後實現它...

https://www.youtube.com/watch?v=hXiGeCCXNSg

B.How Bad Do You Want It?https://www.youtube.com/watch?v=h8Cv6UEZjYQ
(雖然都是英文 不過都有中文字幕)

最後推薦大家一個下載Youtube影片的連結
http://kej.tw/flvretriever/index.php
期許大家有所提升

我們下次見!

2015年8月11日 星期二

這輩子,只能這樣嗎? (Your own worst enemy)

想要了解翻譯書有無閱讀的價值,最簡單的方法是將英文書名放上亞馬遜(Amazon)網站,看看眾多的國外讀者給該書幾顆星的評價。
而這本書在亞馬遜網站上得到4.2顆星,我想是值得大家一讀的。
廢話不多說囉!讓我為大家導讀這本書吧!
---------------------------------------------------------------------------
什麼樣的人可以翻翻這本書?
作者用一句詩化的語言來告訴你:「謹以此書,獻給那些長了翅膀、卻飛不起來的人
白話一點來說,這本書是寫給「小時了了,大未必佳」的人。
作者是一位心理醫師,他在臨床中發現了一群「低成就高潛力族群」,他研究這些人的心理變化與行為轉變,得到的結果寫成了這本書。
如果你覺得自己有類似的困擾,不妨翻翻這本書
請至少看到第三章,你就會了解到這本書到底是不是你需要的書。

有什麼內容可以先分享給大家的嗎?
前面提到的低成就,其實主要是自己造成的,當然有一部分是社會文化的影響,但這不是書中所要解決的部分,而是要解決掉自己造成的部分。
低成就高潛力族群的形成跟兩種行為模式有關
1.自我挫敗-面臨機會時故意放棄努力而招致失敗
2.自我設限
低成就高潛力族群的性格通常較為隨和、社交能力也不錯
他能透過本身的天賦與社交能力得到年輕時的成就
但隨著時間推移,要想有更進一步的成就,就必須關注更多細節與付出更多努力
就在此刻
問題出現
該族群已經習慣得來容易的成功
對於要花費時間的工作或學業覺得是浪費時間
與之對應的心態也產生:
萬一我努力了,沒做到不是很丟臉嗎?我如果不努力,至少還有藉口說:我只是沒努力而已
找到了不用努力的藉口,也找到了不會失敗的方法
然而所謂的成就也消失了

所以這本書是教我如何快速改變自己,然後得到顯著的成就嗎?
很可惜並不是這樣。
這本書是要打臉我們,告訴我們想要獲得成功沒有捷徑,同時要有接受失敗的勇氣
要拋開別人對你的眼光與設想,要確認自己心中的目標是什麼
先改變自己既定的思維慣性,然後導入新的行為,養成新的習慣
試著定計畫,不要放過細節,讓自己習慣紀律與注重細節
讓自己漸漸習慣改變的歷程

剩下的細節,就請有興趣的朋友自行購書囉!!!
我們下次見!