每天最重要的2小時-五個策略完成當日關鍵工作

我們都會希望自己能掌握或抓住更多時間來完成更多的工作。
所以當工作狀況不佳時，最常會怪罪到的原因之一是「時間管理」出了問題。
但即使意識到問題的存在，要試著去學習時間管理，但為何工作的結果與效能依然不彰?
所以問題不在時間管理，而是「心智能量管理」
首先我們要知道人不是電腦。
電腦只要給予更多時間與資源就能有持續、穩定的產出，但人腦卻不是這樣工作的。
我們在工作場域中都會發現總有一些時候，我們的精神顯得不濟，工作效能也跟著降低，但真正重要的工作卻還沒解決。
到底發生了什麼事讓我們變得這麼疲勞，卻沒完成重要的工作呢?
明明就很努力了，但總是覺得事情做不完也做得不夠好?
以上問題的解答都在本書中。
本書就是用科學的觀念與方法來管理心智能量，並投入在最重要的工作中。
作者將數十篇的文獻整合成5大策略
1.辨識每個決定點
2.管理心智能量，善用好情緒與壞情緒
3.停止對抗分心
4.妥善利用身心關連性
5.打造對自己有益的工作環境

策略一 辨識決定點
決定點意即工作的某部分結束時的當下。通常在這個時刻，我們會急著找下一個工作事項來完成，但這樣做反而有害。此時，應該停下來花個五分鐘，想想接下來待辦事項還有多少，其中最重要的工作有哪些?目前的體力與精神適合做甚麼?通盤思考後，再接著採取行動。如此一來，就不會把時間誤用在不重要的工作上，消耗過多的心力。

關於策略一的三個小技巧
1.珍惜每個決定點
2.事先計畫在決定點要採取的行動
3.在尚未決定接下來要做甚麼事之前，先別急著做下一件事

第一個技巧的觀念在於，意識到決定點時，就像在十字路口般遇到紅綠燈般，你要思考的是你要前進的目的地為何，而不是為了讓自己的車子能一直開動，而選擇盲目地前進或左右轉。讓自己跟工作暫時拉開點距離，綜觀工作的大局，找出重要的事物，安排合宜的順序，再去做下一項事務。

第二個技巧的使用在於預先設定好被打斷的當下，該做甚麼反應。
採取「如果...就...」的方式，預先設想工作上可能會被打斷的情境，然後規劃該怎樣反應對方的要求。

第三個技巧需要搭配後面的四個策略來運用
每個工作階段完成時，要停一下，評估自己的身心狀況，同時確認當天工作最重要的內容是什麼?並想辦法調整身心狀況，來應付接下來的工作。調整身心的部分就需要後面4個策略來幫忙。

在此賣個關子
下次再跟大家分享後面的四個策略