所以當工作狀況不佳時,最常會怪罪到的原因之一是「時間管理」出了問題。
但即使意識到問題的存在,要試著去學習時間管理,但為何工作的結果與效能依然不彰?
所以問題不在時間管理,而是「心智能量管理」
首先我們要知道人不是電腦。
電腦只要給予更多時間與資源就能有持續、穩定的產出,但人腦卻不是這樣工作的。
我們在工作場域中都會發現總有一些時候,我們的精神顯得不濟,工作效能也跟著降低,但真正重要的工作卻還沒解決。
到底發生了什麼事讓我們變得這麼疲勞,卻沒完成重要的工作呢?
明明就很努力了,但總是覺得事情做不完也做得不夠好?
以上問題的解答都在本書中。
本書就是用科學的觀念與方法來管理心智能量,並投入在最重要的工作中。
作者將數十篇的文獻整合成5大策略
1.辨識每個決定點
2.管理心智能量,善用好情緒與壞情緒
3.停止對抗分心
4.妥善利用身心關連性
5.打造對自己有益的工作環境
策略一 辨識決定點
決定點意即工作的某部分結束時的當下。通常在這個時刻,我們會急著找下一個工作事項來完成,但這樣做反而有害。此時,應該停下來花個五分鐘,想想接下來待辦事項還有多少,其中最重要的工作有哪些?目前的體力與精神適合做甚麼?通盤思考後,再接著採取行動。如此一來,就不會把時間誤用在不重要的工作上,消耗過多的心力。
關於策略一的三個小技巧
1.珍惜每個決定點
2.事先計畫在決定點要採取的行動
3.在尚未決定接下來要做甚麼事之前,先別急著做下一件事
第一個技巧的觀念在於,意識到決定點時,就像在十字路口般遇到紅綠燈般,你要思考的是你要前進的目的地為何,而不是為了讓自己的車子能一直開動,而選擇盲目地前進或左右轉。讓自己跟工作暫時拉開點距離,綜觀工作的大局,找出重要的事物,安排合宜的順序,再去做下一項事務。
第二個技巧的使用在於預先設定好被打斷的當下,該做甚麼反應。
採取「如果...就...」的方式,預先設想工作上可能會被打斷的情境,然後規劃該怎樣反應對方的要求。
第三個技巧需要搭配後面的四個策略來運用
每個工作階段完成時,要停一下,評估自己的身心狀況,同時確認當天工作最重要的內容是什麼?並想辦法調整身心狀況,來應付接下來的工作。調整身心的部分就需要後面4個策略來幫忙。
在此賣個關子
下次再跟大家分享後面的四個策略
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